CÓMO CUMPLIR CON LA LOPD EN TAN SÓLO 8 PASOS

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CÓMO CUMPLIR CON LA LOPD EN TAN SÓLO 8 PASOS

La ley de protección de datos o LOPD es muy clara en cuanto a los textos necesarios para tener una web legal. Si tu negocio utiliza o hace uso de:

  • Plataformas de Email Marketing
  • Apps
  • CRM
  • Software de gestión en la nube
  • Redes sociales

Deberás realizar los siguientes pasos para no estar al margen de la ley.

 

 

1. Cumplimentar la información del fichero y notificarlo a la AEPD

En el portal de la Agencia Española de Protección de Datos nos indican la presentación de las solicitudes y la inscripción de ficheros se puede hacer en formato papel, informático o telemático, pero en cualquiera de las tres formas hay que cumplimentar un formulario electrónico de Notificaciones Telemáticas.

 

2. Redacción de textos legales en tu web o blog

Son imprescindibles y deben estar en un sitio visible y accesible para el usuario. Indicando los datos: identificación del responsable, tratamiento y gestión de los datos personales, derechos de los usuarios, información sobre usos/responsabilidad/obligaciones, cookies que descarga la web y condiciones generales de venta o condiciones de contratación.

  • Aviso legal.
  • Política de Privacidad.
  • Política de cookies.
  • Condiciones de contratación.

 

3. Auditar, informar y requerir el consentimiento para descargar cookies

  • Advertir en un pop-up visible el tipo de cookies que descarga tu web.
  • Informar en una página qué son las cookies, tipo de cookies que descarga tu web, finalidad y duración de cada una de ellas.
  • Pedir consentimiento, el usuario puede decidir estar de acuerdo o no estarlo.

 

4. Adecuar los formularios para tu web legal para cumplir la LOPD

Indicando mediante una casilla de verificación que aceptas la política de privacidad y además indicando los siguientes datos en los respectivos formularios.

  • Responsable del fichero.
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.
  • Encargado del tratamiento.
  • Identificación y finalidad del fichero.
  • Origen y procedencia de los datos.
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero.
  • Medidas de seguridad.
  • Cesión o comunicación de datos.
  • Transferencias internacionales.

 

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5. Sistemas de validación de usuarios

Existe un único medio de validación por la cual un usuario se convertirá en tu suscriptor o lead, es el doble opt-in.

  • El usuario deja en un formulario su nombre y email.
  • Le llega un correo electrónico de confirmación de la suscripción.
  • El usuario confirma la suscripción mediante un link en ese correo electrónico.

 

6. Adecuación de las cláusulas a incorporar en emails y newsletter

Para satisfacer la transparencia desarrollaremos cláusulas específicamente informativas que contengan los siguientes datos a la hora de mandar un correo electrónico o de enviar newsletter en campañas de Email marketing.

  • Informar sobre tu identidad
  • Cómo has obtenido esos datos
  • Cuál es su finalidad
  • Cómo pueden los usuarios ejercitar su derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los datos

 

7. Seguridad de web legal

Deberemos adoptar la seguridad necesaria para evitarla alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de forma tecnológica, acción humana o medio físico y natural de la información contenida.

Usaremos nivel de tecnología adecuado con sistemas de cifrado o similares. También son muy recomendables los certificados digitales y protocolos de seguridad.

 

8. Redacción de contratos con terceros que accedan a los datos

Para garantizar un uso adecuado de la información a la que le das acceso, debes preparar contratos específicos en donde se especifique:

  • Tipo de colaboración
  • Tipo de acceso a datos personales
  • Duración del encargo
  • Términos en que está la información puede utilizarse

Un contrato que deriva responsabilidades hacia su persona, indicando el verdadero encargado del tratamiento, y evitando la sanción.

 

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Recuerda que desde BECK te ayudamos a cumplir con la nueva LOPD, contamos con un servicio de destrucción de discos duros para deshacerte de forma segura de los archivos confidenciales de tus ordenadores a través de un sistema de desmagnetización.

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