¿POR QUÉ UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA DE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS?

destrucción-documentos-confidenciales

¿POR QUÉ UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA DE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS?

Sencillamente porque teniendo una trituradora de papel en la oficina, no estás cumpliendo con la nueva normativa GDPR en materia de destrucción correcta de documentos, y puedes tener sanciones de hasta 600.000 €.

 

Razones por las que debemos confiar en un servicio de destrucción de documentos

Son muchas las razones por las confiar este servicio de destrucción de documentos confidenciales a expertos:

  • Ahorro económico. Subcontratar este servicio a una empresa de destrucción de documentos te ahorra hasta un 17% en el coste de la destrucción de documentos por los medios de la empresa. No invierta en pesadas máquinas de destrucción de papel que no cumplen con la RGPD en materia de protección de datos mediante destrucción de documentación.
  • Ahorro en tiempo. Sabemos lo valioso que el tiempo de cualquier negocio, por ello invirtiendo en este servicio de destrucción de documentos, despreocúpese de gastar tiempo de un empleado en estas tareas y dedíquese a lo que más importa, el funcionamiento de su negocio.
  • Riesgo de robo de datos. Contratando una empresa de destrucción de documentos confidenciales también te despreocuparás por intentos de robo de datos, nosotros en ABDC te garantizamos la destrucción total de cada uno de los formatos que nos entregues, tenemos una maquinaria especializada que concluye cada formato en confeti, imposible de recuperar.
  • Certificación de destrucción de documentos en cualquiera de los formatos en los que estén contenidos, papel, discos duros, equipos y residuo informáticos (RAEE), etc. Con nuestro certificado podrás demostrar a cualquier organismo que te lo pida que estás cumpliendo con la ley vigente.

 

¿Por qué contratar una empresa de destrucción de documentos?

¿Tiene tu empresa grandes cantidades de papel acumulados con datos de clientes?
¿Existe un almacenamiento digital de los datos de tu empresa con información confidencial de clientes y empleados?
¿Sigue deshaciéndose, tu empresa, de estos documentos mediante una trituradora de papel?

Las Empresas de destrucción de documentos solucionan la nueva normativa vigente que contienen datos de carácter personal de clientes y empleados, que, tras su uso, han dejado de ser válidos y hay que proceder a destruirlos.

 

destruccion-documentos-confidenciales

 

¿Cómo se destruyen los documentos confidenciales?

Con maquinaria especializada que haga irrecuperable la información, como la que tenemos en nuestras instalaciones en ABDC Destrucción Confidencial. Y cada formato en el que estén contenidos estos datos de carácter personal se deberán tratar de una forma diferente, siempre cumpliendo los cuatro pilares básicos del Reglamento General de Protección de Datos, que son:

1. Seguridad

El fraude y el robo de información está a la orden del día, delitos que más se cometen en estos últimos años donde el dato de un posible cliente cuesta más que convertir al cliente. Por esta razón los estándares para la destrucción de documentos que especifica el Reglamento General de Protección de Datos han de cumplirse de manera segura y sin ningún tipo de duda acerca de lo que va a resultar, la irrecuperabilidad de los datos en cualquier formato: papel o digital.

 

2. Cumplimiento con la legalidad

Cualquier negocio que recoja diferentes cantidades de información confidencial de carácter personal en papel, debe cumplir estrictos estándares para la destrucción de documentos. En caso de inspección o juicio deberá informar la empresa de cómo está cumpliendo con la RGPD para la protección de datos. En ABDC te otorgamos un certificado de destrucción válido ante cualquier organismo que lo requiera.

 

3. Ecología

En ABDC cumplimos rigurosos tratamientos para reutilizar el confeti creado por el papel confidencial, dándole otro uso también en papel, pero de otros formatos y devolviendo nuestro granito de arena a la ecología mundial.

 

4. Conveniencia

Nuestra empresa proporciona comodidad y despreocupación sobre qué tirar a la papelera de reciclaje. Te asesoramos y guiamos para que no incurras en la legalidad.

No Comments

Post A Comment