Destrucción de documentos en Bilbao
Si mañana una inspección le preguntara qué hizo con los expedientes de sus antiguos clientes, ¿podría demostrarlo? Tirarlos o pasarlos por la trituradora de la oficina no deja ninguna prueba, y la normativa de protección de datos pide dos cosas: que la información no se pueda recuperar y que usted pueda acreditarlo.
En Beck Destrucción Confidencial hacemos la destrucción certificada de documentación confidencial en Bilbao, en el resto de Bizkaia y en todo el País Vasco. Recogemos el papel en su empresa, lo llevamos en vehículos propios a nuestras instalaciones y lo destruimos allí. Al acabar le enviamos el certificado que lo acredita.
Es un servicio pensado sobre todo para quien acumula datos de terceros: despachos de abogados, asesorías y gestorías, clínicas y centros sanitarios, departamentos de recursos humanos.
¿Una sola recogida o un contenedor fijo? Depende de cuánto papel confidencial genere y de cada cuánto. Cuéntenoslo por teléfono, en el 91 113 84 97, o desde el formulario, y le proponemos la opción que le salga más a cuenta.
Qué acredita el certificado de destrucción
El certificado es la parte del servicio que de verdad le protege. Es el documento que se presenta ante un organismo regulador o en una auditoría para demostrar que la documentación se eliminó conforme a la normativa.
En él constan la cantidad de papel destruido, la fecha en que se destruyó y el proceso que se siguió. Guárdelo con el resto de su documentación de protección de datos: si algún día le piden cuentas por unos datos que ya no tiene, esa es su prueba.
Antes de empezar, las condiciones del servicio quedan por escrito en un contrato, y cada persona de nuestro equipo que toca su documentación tiene firmada una cláusula de confidencialidad.
No solo papel
Destruimos cualquier documentación con datos personales o información reservada: contratos, facturas, nóminas, expedientes de empleados, historiales clínicos, documentación bancaria o contable y correspondencia.
Y lo que muchas empresas olvidan: los discos duros de los ordenadores viejos, los pendrives, los teléfonos móviles y las tarjetas de memoria guardan la misma información que el papel. Un borrado o un formateo no basta; la destrucción física sí. También nos hacemos cargo de CD, DVD y cintas de copia de seguridad.
La destrucción se hace según la norma europea UNE-EN 15713, y el tamaño final de las partículas se ajusta al nivel de seguridad que marca la DIN 66399 para cada tipo de documento.
Destrucción de documentos en Vitoria
Vitoria-Gasteiz y el resto de Álava tienen el mismo servicio que Bilbao. Para una asesoría, una clínica o un departamento de personal que genera papel confidencial cada semana, lo habitual es la destrucción periódica: instalamos contenedores de seguridad cerrados y los vaciamos con la frecuencia acordada, semanal, quincenal o mensual. Si el volumen crece, se añaden contenedores o se acorta la frecuencia.
Si lo que tiene es un archivo entero que desalojar, por un traslado o un cierre, hacemos una recogida puntual. Con cualquiera de las dos modalidades, el certificado de destrucción va incluido.
Contacta con nosotros
Si tiene papeles o discos duros que destruir en Bilbao, Vitoria o cualquier otro punto del País Vasco, escríbanos y le damos precio. Si prefiere llamar, estamos en el 91 113 84 97.