Destrucción de documentos en Barcelona
¿Su empresa guarda datos personales de clientes, pacientes o empleados? Entonces no puede tirar esos papeles a la basura ni al contenedor azul: el Reglamento de Protección de Datos le obliga a destruirlos de forma segura y a poder demostrarlo.
En Beck Destrucción Confidencial recogemos y destruimos documentación confidencial en Barcelona y su provincia. Retiramos el papel de su oficina, lo transportamos en vehículos propios y lo destruimos en nuestras instalaciones. Al terminar recibe un certificado de destrucción con la cantidad destruida y la fecha: ese documento es su prueba ante una inspección.
Trabajamos sobre todo con despachos de abogados, clínicas y consultas médicas, asesorías, gestorías, arquitectos, talleres y fábricas: cualquier actividad que acumule expedientes con datos de terceros.
¿Cuánto cuesta? Depende del volumen y de cada cuánto lo genere, por eso lo presupuestamos caso por caso. Llámenos al 93 125 86 86 o escríbanos desde el formulario y le pasamos precio sin compromiso.
Cómo funciona el servicio, paso a paso
Funciona igual tanto si necesita vaciar un archivo de una vez como si quiere un servicio fijo:
- Presupuesto. Nos dice qué volumen tiene y con qué frecuencia lo genera, y le damos un precio cerrado.
- Contenedor o recogida. Le instalamos un contenedor ECOBOX cerrado en su oficina, o pasamos a retirar la documentación en la fecha acordada.
- Transporte seguro. La recogida la hacen operarios uniformados y acreditados, con cláusula de confidencialidad por contrato, en vehículos propios preparados para trasladar documentación.
- Destrucción. El papel se tritura en nuestras instalaciones hasta que deja de ser legible.
- Certificado. Recibe el documento con la cantidad destruida y la fecha.
- Reciclaje. El material resultante se recicla.
Qué documentos y soportes destruimos
Destruimos cualquier documentación en papel con información confidencial: expedientes y archivos antiguos, historiales y documentación clínica, nóminas y documentación laboral, contratos, facturación y documentación contable, correspondencia y listados con datos personales.
También destruimos soportes informáticos: discos duros y CPU, memorias portátiles, pendrives, tarjetas de memoria y teléfonos móviles. Un disco formateado no es un disco borrado; solo la destrucción física garantiza que no se recupere nada.
Todo el proceso sigue la norma europea UNE 15713 y los niveles de seguridad de las normas DIN 66399 y DIN 32757, que fijan el tamaño de partícula según lo sensible que sea la documentación.
Cuánto cuesta destruir documentos en Barcelona
No hay una tarifa única porque no cuesta lo mismo vaciar un archivo de veinte años que retirar dos cajas al mes. El precio depende de tres cosas: el volumen que haya que destruir, si es un servicio puntual o periódico, y si necesita contenedor en sus instalaciones.
Recogida puntual. Para vaciar un archivo, cerrar una oficina o eliminar documentación que ya ha cumplido su plazo legal de conservación. Se acuerda una fecha, pasamos a recogerlo y se acabó.
Contenedor ECOBOX con retirada periódica. Si genera papel confidencial cada semana, lo razonable es tener un contenedor cerrado en la oficina y que pasemos a vaciarlo con la frecuencia que haga falta. Así la documentación deja de acumularse en cajas por los pasillos, que es justo cuando se pierde el control de ella.
En los dos casos el certificado de destrucción va incluido. Cuéntenos su caso y le decimos cuál le sale más a cuenta.
Contacta con nosotros
Si necesita destruir documentación confidencial en Barcelona, díganos qué volumen tiene y le pasamos presupuesto. Si prefiere hablarlo, llámenos al 93 125 86 86.