En un mundo empresarial cada vez más consciente de su impacto ambiental y social, la memoria de sostenibilidad se ha convertido en un documento clave. Desde nuestra posición de expertos en gestión documental y privacidad, queremos guiarte en el proceso de elaboración de este importante...
En nuestro mundo actual, donde la información es más valiosa que nunca, gestionarla de manera eficiente y segura es una prioridad para las empresas. En este contexto, la norma ISO 15489 cobra especial relevancia. Con esta entrada de blog queremos ofrecerte una guía completa sobre...
La gestión documental y la protección de la privacidad son esenciales para cualquier organización que desee asegurar la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de su información. En este contexto, la norma ISO 30300 emerge como un marco de referencia clave. En este artículo, exploraremos en profundidad qué...
La gestión documental es un componente esencial para el éxito y la eficiencia de cualquier empresa, especialmente en la era digital donde la información se genera a un ritmo sin precedentes. Conocer y aplicar las normas ISO sobre gestión documental no solo asegura la calidad...
Los metadatos de un documento son información adicional que se agrega a un archivo o documento para ayudar a describir, categorizar y gestionar el contenido. Los tipos de metadatos en documentos más comunes son los campos, las plantillas, los enlaces, las versiones, las etiquetas y...
Los archivos informáticos son la base de la tecnología moderna y se utilizan en todos los aspectos de nuestra vida diaria, desde la comunicación y el entretenimiento hasta la educación y el trabajo. Con el creciente uso de la tecnología en el mundo, la importancia de...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]El ciclo de vida de un documento en una empresa es cada una de las fases por las que pasa cualquier documento de una empresa hasta llegar al fin de su vida útil, que es cuando se guarda...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Según el tipo de documentos, es decir, ya sean laborales, societarios, fiscales, contables, administrativos, etc. , tendrás que guardarlos durante un período de tiempo u otro. Todos los períodos obligatorios de conservación de documentos de empresas se contemplan...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Los documentos externos de una empresa, como la tuya, son todos los archivos que son necesarios para que el sistema de administración de tu negocio funcione correctamente. Son todos los documentos que no han sido hechos por tu...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Cuando tienes una empresa que realiza una actividad económica, es obligatorio que cumplas todos los plazos de conservación de los documentos administrativos, para no enfrentarte a sanciones. Cada uno de los documentos tiene un plazo de conservación diferente...