Los archivos informáticos son la base de la tecnología moderna y se utilizan en todos los aspectos de nuestra vida diaria, desde la comunicación y el entretenimiento hasta la educación y el trabajo. Con el creciente uso de la tecnología en el mundo, la importancia de...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]El ciclo de vida de un documento en una empresa es cada una de las fases por las que pasa cualquier documento de una empresa hasta llegar al fin de su vida útil, que es cuando se guarda...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Según el tipo de documentos, es decir, ya sean laborales, societarios, fiscales, contables, administrativos, etc. , tendrás que guardarlos durante un período de tiempo u otro. Todos los períodos obligatorios de conservación de documentos de empresas se contemplan...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Los documentos externos de una empresa, como la tuya, son todos los archivos que son necesarios para que el sistema de administración de tu negocio funcione correctamente. Son todos los documentos que no han sido hechos por tu...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Cuando tienes una empresa que realiza una actividad económica, es obligatorio que cumplas todos los plazos de conservación de los documentos administrativos, para no enfrentarte a sanciones. Cada uno de los documentos tiene un plazo de conservación diferente...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Los documentos recursos humanos son aquellos que recogen los datos relacionados con el personal que trabaja en la empresa. Por lo tanto, es este departamento el que se encarga de la gestión documental recursos humanos. Si todos estos...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Los documentos internos de una empresa son aquellos que pueden consultar los miembros del equipo que forman parte de la empresa. Mientras que otros archivos o documentos de carácter externo la utilizaran otras personas ajenas al negocio, la...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]La organización dentro de un negocio es fundamental para conseguir resultados eficaces. Por eso, necesitas establecer un protocolo sobre como archivar documentos en una empresa. Analiza todos los documentos de la empresa Elimina aquellos que no sean necesarios ...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]La digitalización es el proceso mediante el cual se transforman documentos de papel en documentos digitales. Pero no de cualquier mod sino con una estructura estandarizada de campos de indexación que permitirá la posterior recuperación efectiva de los...
[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column][vc_column_text]Las tecnologías informáticas no son tan seguras como solemos imaginar. Los datos que transmitimos a través de la red y de aplicaciones pueden ser interceptados por ciberdelincuentes. En ese sentido, es importante encriptar los archivos para que resulten...