Eliminar cierto tipo de documentación repleta de información sensible, puede ser un quebradero de cabeza para muchas empresas que no tienen claro cómo proceder para no incumplir la normativa de la Ley Orgánica de Protección de Datos, lo que puede llevar a sanciones de hasta 600.000 euros. Para evitar llegar a esa situación, ofrecemos nuestro servicio de destrucción de documentos garantizando el cumplimiento de cualquier normativa existente al respecto. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones a cualquier tipo de problemática generada por la acumulación de papeles y documentación, que están obligados a desaparecer para garantizar la protección de datos propios y ajenos una vez que dejan de ser útiles.
Cumplimos con la normativa vigente en materia de destrucción confidencial de documentación, y garantizamos la seguridad en el proceso a través de algunos requisitos básicos y fundamentales de las empresas de destrucción de documentos:
Ponemos a tu disposición un equipo de profesionales comprometido con la seguridad, la calidad y la confidencialidad. Todo ello a través de un servicio personalizado y completamente adaptado a las necesidades de tu empresa, que abarca cualquier ámbito que contenga información relevante, no únicamente la destrucción de papel.
Confía en nosotros para obtener ventajas inmediatas y facilidades en la destrucción de tu documentación confidencial. Por ejemplo, ahorrarás tiempo y energía, tendrás la tranquilidad de estar realizando el proceso de forma legal y limpia, y minimizarás los riesgos.
Externalizar la destrucción de documentos es la mejor solución para tu empresa, ya que, en la mayoría de ocasiones, las trituradoras de papel del mercado no se ajustan al nivel de necesidad exigido por la ley y por tu propia empresa. Además, suponen una pérdida de tiempo de parte del personal y quizá una falta que puede ocasionar problemas reales ante la ley.
Con nuestro servicio de destrucción de archivos a domicilio, será como disponer de la maquinaria más potente del mercado en tu propia oficina, sin tener que destinar parte del tiempo y productividad de ningún empleado al efecto.
No todos los documentos deben ser destruidos en el mismo periodo de tiempo, e incluso hay algunos que se pueden conservar permanentemente. Por eso, es necesario conocer la importancia de cada tipo de archivo para la ley.
Por ejemplo, los documentos notariales, altas y modificaciones censales, actas de inspección y libros de visitas de las SS, contienen información que siempre debe estar presente en la empresa. Sin embargo, otros documentos tienen una fecha de caducidad mucho menor, como la prescripción de impuestos, que podrá desaparecer a los cuatro años, o la documentación mercantil, que tendrá que guardarse durante seis años.
Para todo lo demás, que sí requiera una empresa de destrucción de documentos, ofrecemos diversos servicios que se adaptan a las necesidades concretas de cada uno de nuestros clientes. Entre nuestros servicios, puedes encontrar:
Instalamos en tu empresa contenedores o papeleras de varios tamaños, dependiendo del volumen de documentación que manejes. Periódicamente, en un plazo de tiempo previamente acordado por ambas partes, retiraremos dichos contenedores para colocar unos nuevos, y encargarnos de la correcta destrucción de datos confidenciales.
Para limpiezas puntuales de archivos y expurgos, ofrecemos un servicio de retirada de todo el material confidencial necesario, dando una solución rápida y sencilla a la acumulación de documentación sensible.
Contamos con las instalaciones y las herramientas necesarias para la correcta eliminación de material informático obsoleto, como discos duros, disquetes, CD, cintas backup o DVD. También nos haremos cargo de monitores, teclados, teléfonos o faxes, que se destruirán respetando la legislación de residuos y cuidando el medio ambiente.
Este completo servicio incluye la retirada de cualquier tipo de mobiliario y material de cualquier instalación, para su posterior destrucción o incluso para llevar a otras instalaciones.
Para almacenar, retirar, o incluso destruir residuos ordinarios y no peligrosos, ofrecemos un servicio de gestión de cualquier tipo de elemento como papel, cartón, plástico, madera, etc.
Este completo servicio incluye la retirada de cualquier tipo de mobiliario y material de cualquier instalación, para su posterior destrucción o incluso para llevar a otras instalaciones.
La legislación vigente en España referida a la protección de datos es extremadamente estricta, por lo que es necesario cumplirla sin miramientos para no incurrir en un delito que puede acarrear serios problemas a nivel particular o de empresa.
La ley dice que, los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
Tal vez resulte un poco confuso, pero lo que quiere decir, es que, los documentos que contengan información relevante y privada sobre un determinado individuo, tendrán que ser destruidos una vez que hayan cumplido su función.
Dentro de la ley se especifican además los tiempos de conservación de cada tipo de documento, y la forma en que se debe proceder a destruir un determinado archivo dependiendo de los datos contenidos y del soporte. La normativa establece tres clases de protección, seis clasificaciones de materiales y siete niveles de seguridad. Combinando estos tres apartados, tendremos la forma correcta y legal de destruir cada tipo de archivo o documento.
Para ello, la mejor solución reside en que confíes en una empresa de destrucción de documentos certificada y cualificada, que entienda las diferentes clases de protección en función de los datos contenidos, la clasificación de los materiales en función del soporte de los datos, y los niveles de seguridad en función de la destrucción necesaria.
Se ha creado además un Reglamento General de Protección de Datos en la UE (GDPR), que entrará en vigor en mayo de 2018 y que pretende reforzar la seguridad y la protección de datos de los ciudadanos europeos, regulando, entre otras cosas, la destrucción de documentación confidencial.
El objetivo principal de esta normativa es proteger los datos digitalizados, reforzar los derechos individuales de privacidad y mejorar el cumplimiento de la protección de datos. Estará dirigida a todos los ciudadanos europeos, y, por lo tanto, se aplicará a todos los países que conforman la Unión Europea.
Además, obliga a cualquier empresa del mundo a cumplir este reglamento cuando contenga información relativa a un ciudadano europeo.
Entre algunos de los valores principales de esta nueva normativa, se encuentran:
Una empresa no debería tener un espacio extra de almacenaje solo para utilizarlo en consultas infructuosas. Mantenga su negocio de forma limpia y ordenada con nuestros servicios de gestión de residuos y eliminación de documentos inservibles. Reorganiza tu espacio para poder mantener una productividad alta entre tus empleados sin molestos espacios llenos de documentos. Nosotros en ABDC nos encargamos de todo ¡Llámanos!
Somos una empresa responsable que cuida del medio ambiente, por ello todos nuestros residuos se reciclan o los llevamos a lugares de reciclaje como es el caso del papel. Tanto las cenizas de plástico como el papel en confeti pueden tener una segunda vida que nosotros proporcionamos de manera rápida y eficaz. No tenemos más que un medio ambiente y está en nuestra naturaleza cuidarlo en la medida de lo posible.
Una vez eliminado todo el material sensible de contener datos de carácter personal, entregamos a cada cliente un certificado confirmando la eliminación, como parte de nuestro contrato. Este certificado es muy útil para presentarlo a las organizaciones gubernamentales que lo soliciten y acredita de forma elocuente cómo nuestra empresa garantiza la seguridad y cumple con la legalidad, al igual que la tuya.
Estamos especializados en la destrucción de todo tipo de documentos confidenciales o que tengan en su contexto y contenido datos de carácter privado. Somos profesionales con más de 10 años de experiencia que nos avalan.
Nos hemos sabido adaptar a las normativas vigentes, así como a los cambios legales transcurridos a lo largo del tiempo, respetando al máximo cada una de las leyes y normativas. También hemos actualizado a medida que lo requería, nuestras instalaciones para ofrecer y garantizar a nuestros clientes la correcta eliminación de todo lo que ponían en nuestras manos.
Nuestro personal es eficaz en las tareas en las que se desenvuelve con profesionalidad y tiene las cualificaciones debidas, además de contratos de confidencialidad imposibles de romper. La confianza que depositas en nosotros se ve reflejada en nuestro trabajo y finalización con la entrega de un certificado único y homologado que te confiere ABDC Destrucción Confidencial como parte del proceso y contrato que firmas con nuestra empresa.
Somos una empresa mediana con grandes metas, en cada trabajo damos lo mejor de nosotros en cuanto a eficacia y rapidez siendo una de las empresas que mejor se desenvuelve con asuntos confidenciales en materia de eliminación. Somos rápidos en el traslado de los documentos que depositas en nuestras manos para eliminarlos de la mejor manera, cumpliendo la legalidad en cuanto a formatos y cerciorándonos de la eliminación completa.