Empresa de destrucción de documentos en Vigo
¿Tiene un cuarto lleno de cajas con expedientes, facturas y nóminas de hace años? Esa documentación no puede ir al contenedor del papel: si contiene datos personales, hay que destruirla de forma que nadie pueda recuperarla, y conviene poder demostrarlo después.
En Beck Destrucción Confidencial nos encargamos de eso en Vigo y en el resto de Galicia. Recogemos la documentación en su empresa, la trasladamos en nuestros propios vehículos y la destruimos en nuestras instalaciones. Al final le entregamos un certificado que acredita qué cantidad se destruyó y en qué fecha.
Trabajamos para despachos de abogados, asesorías, clínicas, arquitectos, talleres y fábricas, y también para particulares que necesitan deshacerse de papeles personales de una sola vez.
Para darle precio necesitamos saber dos cosas: cuánto papel hay, en cajas o en kilos aunque sea aproximado, y si es una recogida única o algo que genera cada mes. Con eso le preparamos el presupuesto sin compromiso. Puede llamarnos al 91 113 84 97 o dejarnos los datos en el formulario de abajo.
¿Cuándo se puede destruir un documento?
No todo se puede destruir en cuanto deja de usarse. Algunos papeles conviene guardarlos siempre, como las escrituras notariales o las altas y modificaciones censales. Otros tienen un plazo:
- Impuestos: cuatro años, que es lo que tarda en prescribir la deuda con Hacienda.
- Documentación mercantil (libros contables, facturas, correspondencia comercial): seis años.
Pasado ese plazo, si los papeles contienen datos personales, hay que eliminarlos. La norma no obliga a contratar a una empresa, pero sí exige que lo destruido sea irrecuperable, y vaciar un archivo entero con la trituradora de la oficina no es realista. Si duda con algún tipo de documento, su asesoría le dirá cuánto tiempo debe conservarlo.
Del contenedor al certificado
En una empresa que genera papel confidencial a diario lo práctico es un contenedor ECOBOX: permanece cerrado y precintado en su oficina, sus empleados depositan en él lo que antes iba a la papelera y nosotros lo retiramos cada semana, cada quince días o cada mes, según el volumen.
La retirada la hacen operarios uniformados que han firmado una cláusula de confidencialidad. El papel viaja en vehículos propios hasta nuestras instalaciones, donde se tritura en un plazo máximo de 24 horas desde que llega, con el nivel 5 de la norma UNE-EN 15713. Después va a una planta de reciclaje autorizada.
Los discos duros, pendrives, teléfonos y tarjetas de memoria se destruyen físicamente: formatearlos no borra la información.
Destrucción de documentos en Pontevedra
En Pontevedra y su comarca el servicio es el mismo que en Vigo. La recogida puntual es la opción para vaciar un archivo de golpe: un despacho que se traslada, una empresa que cierra o un expurgo de expedientes que ya han cumplido su plazo. Antes se deja por escrito cuántos kilos hay, en qué formato están y en qué plazo se destruyen, y se retira todo en un solo viaje.
Si en cambio genera papel confidencial todas las semanas, le dejamos un contenedor y lo cambiamos por otro vacío en cada retirada. En los dos casos recibe el certificado de destrucción al terminar.
Contacta con nosotros
¿Tiene documentación que destruir en Vigo, Pontevedra u otro punto de Galicia? Cuéntenos cuánta es y si es de una vez o periódica, y le respondemos con un presupuesto. También puede llamar al 91 113 84 97.