Cómo poner en el correo la Protección de Datos

Así es como poner en el correo la proteccion de datos correctamente: 

1. Abre tu aplicación de correo electrónico 
2. Haz clic en «Opciones» o «Configuración» y selecciona «Firma».
3. En la sección de «Firma», escribe el texto de protección de datos de tu empresa
4. Haz clic en «Guardar» para guardar los cambios.

Qué es la cláusula de Protección de Datos de los emails

La cláusula de Protección de Datos de los emails es una sección que debes agregar en tu correo electrónico que se utiliza para informar a los destinatarios sobre cómo se recolectan, almacenan y utilizan sus datos personales. Dicha cláusula es obligatoria, siempre que trates con datos personales y se debe incluir con toda la información necesaria, para cumplir con la normativa vigente a nivel estatal y europeo de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos o la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Acuerdos de confidencialidad

Para enviar emails cumpliendo la lopd tienes que incluir un acuerdo de confidencialidad en todos ellos en los que el cliente o el destinatario firmó dicho acuerdo. Así, le recuerdas cuál es el objetivo de dicho acuerdo. 

Qué información incluir para el tratamiento de los datos personales en el correo

La información que debes incluir para el tratamiento de los datos personales en el correo es:

Identidad del responsable de la gestión de datos

La identidad del responsable de la gestión de datos es el nombre del representante de la empresa, el nombre de la empresa, el correo y el teléfono de contacto.

Finalidad del tratamiento de la información

Debes informar a todas las personas que reciban los correos electrónicos de tu empresa cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos.

Plazo de conservación de datos

Tienes que incluir en la cláusula protección de datos de tu correo electrónico el tiempo que guardas los datos personales de cada una de las personas.

Base jurídica aplicable

Todos los usuarios deben de ser informados de la base jurídica aplicable que permite a tu empresa realizar un tratamiento de sus datos.

Destinatarios de la información

Debes incluir en el correo quiénes son los destinatarios de la información personal de los usuarios, en el caso de que haya terceras personas que reciben los datos personales.

Derechos de los usuarios

Los derechos de los usuarios son los derechos ARCO, es decir, el derecho a acceder, rectificar, eliminar y oponerse al tratamiento de sus datos.

Origen de la información obtenida

Debes notificar a los usuarios cuál es el origen de sus datos. Por lo tanto, debes incluir si los datos han sido recolectados en el momento en el que han accedido a tu página web y han aceptado las políticas de privacidad o si te los han aportado otras personas.

Cómo incluir la protección de datos en la firma de tu correo electrónico

Para incluir en el correo la proteccion de datos puedes ponerla en la firma. En cada uno de los programas de correo electrónico se utiliza de una forma. Por ello, aquí te explicamos que pasos debes seguir para cada uno de ellos:

Gmail

Así es como debes incluir en el correo la proteccion de datos, este caso en Gmail: 

1. Abre tu cuenta de Gmail 
2. Pulsa “Ajustes” en la esquina superior derecha 
3. Haz clic en “Configuración” del menú desplegable
4. Una vez dentro pulsa “General” > “Firma”
5. Escribe el texto de protección de datos en la caja de texto 
6. Guarda los cambios realizados

Hotmail

Para realizar un tratamiento datos personales email desde Hotmail tienes que: 

1. 1. Inicia sesión en tu cuenta de Hotmail 
   2. Pulsa “Configuración” en la esquina superior derecha 
   3. Luego, haz clic en “Opciones”
   4. Dentro selecciona  “Escribir correo electrónico” > “Formato, fuente y firma”
   5. Incluye todos los datos necesarios para redactar el texto de protección de datos 
   6. Guarda los cambios

Outlook

En el caso de Outlook sigue estas indicaciones: 

1. 1. 1. Entra en tu cuenta de Outlook 
      2. Ve al menú superior y pulsa en “Herramientas” > “Opciones” > “Formato de correo” > “Firmas” 
      3. Se abre una nueva ventana, entra en “Firma de correo electrónico”  > “Nueva”
      4. Ponle un nombre y escribe el texto correspondiente 
      5. Acepta todos los cambios para que se guarden en la configuración 

Yahoo!

Para instalar la firma y el texto de protección de datos en Yahoo! tienes que: 

1. Accede a tu cuenta de Yahoo!
2. Pulsa el botón de ajustes de la esquina superior derecha 
3. Aparecerá una ventana y tienes que pulsar en “Escribiendo mensaje”
4. Selecciona “Firma” y elige el formato que más se adapte a ti 
5. Escribe tu texto legal y guarda los cambios

Thunderbird

Si usas ThunderBird, sigue estos pasos: 

1. Accede a ThunderBird 
2. “Herramientas” > “Configuración de las cuentas” 
3. Selecciona la cuenta de correo en la que vas a incluir la firma de protección de datos
4. En la parte derecha, encontrarás el botón “Texto de la firma”, introduce en la  cláusula protección de datos correo electrónico
5. Acepta todos los cambios