08 Nov Protocolo protección de datos
Tu empresa debería tener una guía en la que se reflejará como actuar cada vez que recoge, custodia o elimina información de carácter personal de un cliente, usuario o empleado. Esto es lo que es el protocolo de protección de datos.
Qué es el Protocolo de Protección de Datos
El protocolo de protección de datos se trata de un manual con el que implementar tu empresa en torno al RGPD y la LOPD. Gracias a este protocolo tu empresa se asegurará de cumplir con toda la normativa de forma que todas las actuaciones de tu negocio respeten el marco legal. No solamente evitarás sanciones y multas importantes, sino que además garantizarás la seguridad tanto de empleados como de clientes.
Además, este documento también sirve para que establezcas tus propias normas dentro de la empresa. Así, podrás crear procedimientos específicos para que todos los empleados tomen las mismas medidas y realicen los mismos procesos cuando traten con datos de carácter personal.
Cómo se implementa este protocolo
El protocolo protección de datos y su implementación puede llevarse a cabo a nivel interno o con una empresa especializada en esta clase de temas. Si cuentas con profesionales tendrás la garantía de cumplir todas las medidas que dicta la normativa y tendrás asesoramiento especifico para tu clase de negocio. Ten en cuenta que debes determinar exactamente la clase de tratamiento que la empresa va a realizar con los datos. Esto puede incluir formularios de contacto o para rellenar bases de datos, nóminas, facturación o , incluso, cámaras de seguridad que capten tanto a empleados como a clientes.
Además, es fundamental realizar previamente en un buen análisis para averiguar los riesgos y, en caso de que sea necesario, crear categorías especiales para ciertos datos. Se debe contar con un encargado del tratamiento de estos datos y controlar las medidas de seguridad de la información recogida para evitar fugas o controlarlas en caso de que se produzcan.
Todas estas normas, afectan tanto al establecimiento físico como a las relaciones laborales con los empleados, que deben estar informados del uso y tratamiento de sus datos, y a la página web, mails , etc. No se puede olvidar el programar auditorias para revisar el estado y actualizar toda la información constantemente.
El protocolo protección de datos RGPD establece que si la empresa tiene más de 250 empleados se debe asignad a un DPO (delegado de protección de datos) que se ocupe de asesorar a la empresa para cumplir la normativa y asegurarse de tratar los datos correctamente.
Por qué necesita una empresa seguir esta guía
El protocolo protección de datos para empresas es fundamental. Tu negocio esta obligado a cumplir con la normativa y las leyes de protección de datos que existen en el país. En caso de saltarte cualquier pequeño apartado, no solamente pone en riesgo a tu negocio, a tus clientes y a cualquier persona en contacto con la empresa, sino que también podría ser multada o sancionada con grandes cantidades de dinero.
Por esta razón, el protocolo de protección de datos tiene la información necesaria sobre las acciones a llevar a cabo para proteger los datos de carácter personal de acuerdo a las leyes. De esta forma, te aseguras y garantizas que estos datos se estén recogiendo, custodiando y eliminando de la forma correcta. Así, tus empleados y clientes podrán estar más tranquilos y seguros y confiar en tu negocio. Además, evitarás la posibilidad de recibir multas por saltarte la normativa actual.
Reglamento General de Protección de Datos
El nuevo RGPD es el reglamento que actúa a nivel europeo para proteger el tratamiento de los datos personales de las personas físicas. Durante unos años las empresas tuvieron que ir adaptándose a las normativas fijadas por la Unión Europea y a día de hoy todas las empresas que manejan informaciones personales de cualquier tipo deben cumplirlas.
Información necesaria para elaborarlo
Por lo tanto, para elaborar el protocolo interno de una empresa para la protección de datos, se debe tener principalmente encuentra el RGPD. Esta guía interna de la empresa debe marcar los procesos y procedimientos que se llevarán a cabo en el negocio para que se cumpla la normativa europea a rajatabla. De ahí, la gran importancia de elaborar este manual de manera exhaustiva y detallada.