Protección de datos en el ámbito laboral

Tanto la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establecen los principios y los requisitos para el tratamiento y la protección de datos en el ámbito laboral. En esta normativa se incluyen los principios necesarios que son el secreto y confidencialidad, la seguridad y el respeto a la privacidad de tus trabajadores. La protección de datos en el trabajo no solo tienen que cumplirla las empresas, sino que los trabajadores también tienen la responsabilidad de seguir los principios que la LOPD marca a los empleados. 

Principios para el tratamiento de datos según la LOPD y el RGPD

Los principios para la protección de datos en el trabajo, según la LOPD y el RGPD, son todas las normas que deben de seguir todas las empresas, como la tuya, para garantizar una adecuada protección de los datos personales tanto de los trabajadores como los propios documentos de tu empresa.

Secreto y confidencialidad

Tu empresa tiene la obligación de que la información de tus trabajadores y la información de tu empresa sea confidencial y tiene que ser protegida adecuadamente, para poder mantener todos los datos en secreto.

Seguridad

Tienes que tomar todas las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información de tus trabajadores y la de tu empresa. Algunas de estas medidas de seguridad físicas, pueden ser el uso de cerraduras o sistemas de seguridad. En el caso de las medidas de seguridad digital, puedes utilizar en tu empresa contraseñas encriptadas y el cifrado de información.

Respeto a la privacidad

Respetar la privacidad de tus trabajadores y no utilizar sus datos personales de manera inadecuada, es fundamental para garantizar la protección de datos.

Requisitos de la Protección de Datos en el trabajo

Los requisitos de la protección de datos, según el RGPD en el ámbito laboral y la LOPD en el ámbito laboral, están relacionados con los contratos, las relaciones laborales, el control de desempeño y la salud y la confidencialidad de la información.

Contratos

En los contratos laborales es necesario que se incluyan cláusulas sobre la protección de datos tanto en el contrato de trabajo como en cualquier relación laboral en el desarrollo de las tareas. Los contratos garantizan que los trabajadores estén informados de cómo se utilizan sus datos personales y de los derechos y obligaciones que tienen en materia de protección de datos.

Relaciones laborales

En las relaciones laborales es importante que se respete la privacidad y el derecho a la protección de datos de los trabajadores y de la empresa.

Control de desempeño y salud

Tienes que tener en cuenta la confidencialidad y la protección de datos de los trabajadores en el control de desempeño y en la gestión de su salud.

Confidencialidad de la información

Debes garantizar que la información de tus trabajadores y de tu empresa se mantenga confidencial y se proteja de la manera adecuada, para evitar un uso ilícito de la información.

Qué ocurre en caso de despido de los empleados

En caso de que despidas a uno de tus empleados, tienes que garantizar la protección de todos sus datos personales. Además, deberás asegurarte de que se elimine o se bloquee toda la información de los sistemas informáticos y dispositivos de la empresa que está relacionada con el empleado que has despedido. Asimismo, aunque hayas despedido a un trabajador, sigue teniendo derechos en materia de protección de datos y siempre tendrás que respetarlos, por el hecho de que tu empresa tiene que garantizar la protección de los datos personales y la eliminación de los mismos tras el despido.