31 May Modelo cesión de datos a terceros RGPD
El modelo cesión de datos a terceros RGDP, es decir, el modelo del Reglamento General de Protección de Datos, es el documento que debe firmar para que todos tus datos que tenga tu empresa tengan regulados su tratamiento. Por lo tanto, dicho documento es una autorización de cesión de datos a terceros. La cesión de datos son las pausas que se utilizan para proporcionar el acceso a los datos de unos documentos a una tercera persona.
Qué debe contener el documento de cesión de datos a terceros según la LOPD
El modelo cesión de datos a terceros LOPD de incluir la siguiente información:
Indicaciones del responsable
La autorización cesión de datos a terceros debe incluir las indicaciones del responsable del tratamiento de los datos, es decir, de la persona o entidad que está cediendo los datos a terceros.
Deber de confidencialidad
El consentimiento de cesión de datos a terceros debe incluir una cláusula en la que se establezca el deber de confidencialidad de los datos cedidos. Esto quiere decir que el tercero receptor de tus datos se compromete a mantenerlos confidenciales y a no utilizarlos con fines distintos a los establecidos en el documento.
Medidas de seguridad a seguir
Es necesario que se incluya en el documento de cesión de datos a terceros una descripción detallada de las medidas de seguridad que el tercero receptor debe seguir para garantizar la protección de los datos cedidos.
Régimen de subcontratación
Este documento tiene que incluir las condiciones en las que el tercero que va a recibir tus datos puede subcontratar el tratamiento de los mismos.
Derechos de los interesados
En el documento deben aparecer los derechos ARCO de los usuarios de los que son cedidos sus datos. Estos derechos les posibilitan acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos.
Clase de colaboración
En dicho documento debe constar la colaboración que hay entre el responsable del tratamiento y el tercero receptor. La clase de colaboración puede ser por una cesión, transferencia o una comunicación de los datos.
Destino de los datos
Por último, el modelo de cesión de datos a terceros del RGPD debe incluir una cláusula que establezca el destino final de los datos, en otras palabras, el fin para el cual se utilizarán tus datos cedidos.
Qué obligaciones tienen los terceros en la protección de datos
Las obligaciones que tienen los terceros en la protección de datos son:
Seguir las instrucciones acordadas
Los terceros tienen la obligación de seguir las instrucciones acordadas por el encargado de datos sobre cómo se deben tratar los datos personales. Esto incluye las instrucciones sobre seguridad, privacidad y cumplimiento normativo
No emplear un fin distinto al pactado
No deben utilizar los datos personales para fines distintos a los acordados en el contrato que has firmado, ya sea para fines comerciales o cualquier otro fin que no haya sido previamente aceptado por el encargado de datos personales.
Este contrato se realiza por la necesidad del consentimiento de la LOPD.
No comunicar los datos a otras personas
No pueden compartir tus datos personales con terceros, a menos que hayan sido autorizados por el responsable de datos para hacerlo.
Aplicar las medidas advertidas en el contrato
Tienen que aplicar todas las medidas de seguridad y privacidad acordadas en el consentimiento cesión de datos a terceros para proteger tus datos personales, así como cumplir con la normativa vigente de protección de datos.
Quién tiene que firmar el consentimiento de la cesión de datos
El consentimiento de la cesión de datos tienen que firmarlo los titulares de los datos, es decir, todas las personas que han cedido sus datos.
Clientes
Si los datos que vas a ceder son de clientes, es necesario obtener previamente su consentimiento antes de proceder con la cesión.
Trabajadores
El modelo cesión de datos de trabajadores tiene que ser firmado por los mismos, antes de que se proceda a la cesión de sus informaciones personales que han sido recabadas por la empresa en la que realizan sus tareas previamente.
Subcontratados
Si los datos que vas a compartir desde tu empresa son de personas subcontratadas, es necesario obtener su consentimiento expreso antes de realizar la cesión a una tercera persona interesada.
Colaboradores
Si los datos que vas a ceder son de colaboradores de tu empresa, es obligatorio firmen un consentimiento antes de ceder sus datos a un tercero.
En conclusión, la protección de datos es un tema muy delicado que debe tratarse con sumo cuidado, por ello es importante conocer los requisitos legales para su utilización.
En nuestra empresa nos tomamos en serio la seriedad que necesita este material, por ello nos encargamos de la destrucción confidencial una vez terminado el acuerdo de la cesión de datos.
Si necesitas ayuda profesional, no dudes en contactar con nuestros expertos en protección de datos.
Preguntas frecuentes sobre modelo cesión de datos a terceros rgpd
¿Qué es el RGPD y cómo afecta el modelo de cesión de datos a terceros?
El RGPD, Reglamento General de Protección de Datos, es una normativa de la Unión Europea que regula el tratamiento de datos personales. Afecta el modelo de cesión de datos a terceros al establecer requisitos estrictos para garantizar la protección de la privacidad de los individuos cuyos datos son transferidos.
¿Cuál es el propósito principal del modelo de cesión de datos a terceros según el RGPD?
El propósito principal es asegurar que cualquier transferencia de datos personales a terceros cumpla con los principios y requisitos de protección de datos establecidos en el RGPD, protegiendo así los derechos y libertades de los individuos.
¿Qué se entiende por "cesión de datos a terceros" según el RGPD?
La cesión de datos a terceros implica la transferencia de información personal a entidades fuera de la organización que originalmente recopiló los datos. Esto puede incluir proveedores de servicios, socios comerciales u otras organizaciones.
¿Cuáles son los requisitos fundamentales para la cesión de datos a terceros bajo el RGPD?
Entre los requisitos fundamentales se encuentran obtener el consentimiento explícito de los individuos, garantizar la seguridad de los datos durante la transferencia y asegurar que el receptor cumpla con las obligaciones de protección de datos.
¿Qué consideraciones debo tener en cuenta al seleccionar un tercero para la cesión de datos?
Es crucial evaluar la capacidad del tercero para proteger adecuadamente los datos personales, incluyendo su cumplimiento con el RGPD, políticas de seguridad de la información y medidas técnicas y organizativas.
¿Qué medidas de seguridad debo implementar para proteger los datos durante la cesión a terceros?
Las medidas de seguridad pueden incluir cifrado de datos, acceso restringido, acuerdos de confidencialidad y evaluaciones regulares del cumplimiento del tercero con el RGPD.
¿Se requiere algún tipo de acuerdo específico para la cesión de datos a terceros según el RGPD?
Sí, es recomendable establecer un contrato o acuerdo de procesamiento de datos con el tercero que detalle las responsabilidades y obligaciones de ambas partes en relación con la protección de datos.
¿Qué información debe incluir un acuerdo de cesión de datos a terceros según el RGPD?
El acuerdo debe especificar la naturaleza y propósito de la cesión de datos, las medidas de seguridad a implementar, los derechos y obligaciones de las partes, así como los procedimientos en caso de incumplimiento.
¿Cómo puedo asegurarme de que la cesión de datos a terceros cumple con el principio de minimización de datos del RGPD?
Es importante limitar la cantidad de datos transferidos al mínimo necesario para cumplir con el propósito específico de la cesión. Además, se deben revisar regularmente los datos compartidos para eliminar cualquier información no necesaria.
¿Qué debo hacer si el tercero incumple sus obligaciones de protección de datos?
En caso de incumplimiento, es crucial tomar medidas correctivas inmediatas, que pueden incluir la suspensión o rescisión del acuerdo de cesión de datos, así como la notificación a la autoridad de protección de datos competente y a los individuos afectados.
¿Cuál es la responsabilidad de la organización cedente en caso de una violación de datos por parte del tercero?
La organización cedente sigue siendo responsable ante los individuos cuyos datos se han visto comprometidos. Debe cooperar con las autoridades de protección de datos y tomar medidas para mitigar los efectos de la violación.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento del RGPD en la cesión de datos a terceros?
Las sanciones pueden incluir multas administrativas de hasta el 4% del volumen de negocios anual mundial de la organización o 20 millones de euros, según la gravedad de la violación.
¿Qué papel juegan los encargados del tratamiento de datos en la cesión de datos a terceros?
Los encargados del tratamiento, como los proveedores de servicios que procesan datos en nombre de una organización, deben cumplir con los mismos estándares de protección de datos que la organización cedente y pueden estar involucrados en la cesión de datos a terceros.
¿Existe alguna diferencia en la cesión de datos a terceros dentro de la Unión Europea y fuera de ella?
Sí, las transferencias de datos a terceros fuera de la Unión Europea están sujetas a requisitos adicionales, como la evaluación de la adecuación del nivel de protección de datos en el país de destino o la implementación de medidas de seguridad adicionales.
¿Cómo puedo mantenerme actualizado sobre las regulaciones y directrices relacionadas con la cesión de datos a terceros según el RGPD?
Es importante seguir de cerca las actualizaciones del RGPD, así como las orientaciones proporcionadas por las autoridades de protección de datos nacionales y la Agencia Europea de Protección de Datos. Además, participar en cursos de formación y consultar con expertos en protección de datos puede ser beneficioso para mantenerse al día con las mejores prácticas.
