16 Jul Colegio de registradores
En Beck Destrucción Confidencial nos esforzamos por traerte constantemente temas que pueden resultarte útiles en tu día a día como empresa o como usuario. Sin embargo, de vez en cuando tratamos temas que no se encuentran directamente relacionados con nuestras tareas, pero que son enormemente curiosos. Hoy es el turno del Colegio de Registradores de España, cuyo nombre completo es Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España. Sin duda, una institución imprescindible para el funcionamiento social.
Colegio de registradores de España
¿Pero qué es el Colegio de Registradores oficial de España? Nacido en la década de los años treinta, se trata de una institución de derecho público amparada por la Ley y reconocida por el propio Estado. Institución de nuestro país que dispone además de personalidad jurídica propia y plena capacidad. Esto implica que posee una autonomía total a la hora de cumplir las finalidades para las que fue diseñada. Competencias y medidas que vienen recogidas en el Estatuto del Colegio de Registradores. Un documento clave en la organización.
Además, cuando hablamos del Colegio Oficial de Registradores de la propiedad hablamos de un colegio de alcance nacional. Es decir, que tiene competencia sobre sus colegiados en todo el territorio español, siendo tomadas las decisiones por la Junta de Gobierno del mismo y los demás órganos colegiales internos. Y en lo que respecta a sus miembros, son todos los registradores de la propiedad y mercantiles en activo y todos lo miembros del cuerpo de aspirantes a registros. Exclusivamente y obligatoriamente ambos grupos.
Asociación colegio de registradores
En la actualidad el Colegio de Registradores de España funciona como órgano rector de más de ochocientos registros de la propiedad y cincuenta y dos registros mercantiles repartidos por toda España. Gracias a ello, además, dicha institución tiene la capacidad para faciliar información acerca de la relación de registros de la propiedad en la que otras personas puedan haber inscrito propiedades inmuebles. Por tanto, el colegio para registradores de la propiedad cuenta con funciones muy variadas. Una institución antigua y compleja.
Hasta tal punto que la base de datos del Colegio Oficial de Registradores controla en estos momentos más de 42 millones de registros de la propiedad procedentes de más de 16 millones de titulares distintos. Es por lo tanto una organización esencial para la propiedad y la compraventa de bienes inmuebles. En ese sentido, además, dicho colegio de registradores cuenta con una inmensa base de datos con datos personales de una enorme cantidad de personas diferentes. ¿Qué implica eso para la propia organización?
Colegio oficial de registradores
Implica muchas cosas. La Ley Orgánica de Protección de Datos de 2018, trasvase del Reglamento General de Protección de Datos del Parlamento Europeo a nuestro marco jurídico, es válida para todos. Incluidas las principales instituciones y las empresas más grandes. Ninguna organización ni ninguna persona que cuenta con un fichero de almacenamiento de datos personales de terceros puede librarse de cumplir con lo que las normativas vigentes estipulan. Eso también incluye a la asociación Colegio de Registradores.
Por tanto, el Colegio de Registradores de España debe mantener una actitud de responsabilidad proactiva a la hora de almacenar y tratar los datos personales de tantísimos millones de personas. Además de una gran serie de medidas para restringir al acceso al fichero de datos personales, el Colegio de Registradores deberá contar con un protocolo de destrucción de documentos. Un protocolo fiel a las disposiciones establecidas por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).