05 Abr Destructora de papel
Los papeles que ya no tienen valor deben ser eliminados para no ocupar espacio físico en las oficinas. Y esto se suele hacer de una manera muy directa y sencilla: tirando los documentos en una papelera especial para el papel a través de cual sea fácil reciclar. No obstante, las empresas manejan información confidencial en ocasiones como documentos mercantiles, documentos estratégicos o documentos que contienen datos de terceras personas, y en esos casos es fundamental destruirlos los documentos adecuadamente.
Para qué sirven las destructoras de papel
El nombre de la destructora de papel habla por sí solo: se trata de un aparato eléctrico dedicado a destruir documentos en trocitos muy pequeños que impidan la recuperación del mismo. En algunos casos, el uso del aparato resulta voluntario, como cuando los directivos o los empleados de una compañía deciden destruir el documento confidencial para no revelar secretos a personas que no tienen acceso a ellos. Pero en ocasiones su utilización es obligatoria: como cuando tenemos datos personales entre manos.
Porque así lo establece la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales de 2018, transposición a nuestra ordenamiento jurídico del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. En esta normativa viene determinado que los responsables del tratamiento de datos personales de terceros deberán destruir los documentos que los contienen una vez pierdan su utilidad. Y no sirve hacerlo de cualquier manera. Se necesita del funcionamiento de una destructora de papel.
Cómo funciona una destructora de papel
El funcionamiento es sencillo: introduces un documento en la destructora de papel y esta lo tritura en cierto tamaño de partículas. Y aquí viene lo importante: según el RGPD, existen diferentes niveles de seguridad en los documentos y cada uno de esos niveles exige un triturado diferente. Así, los documentos personales con un altísimo nivel de seguridad deben ser destruidos en partículas más pequeñas. Es así como diferenciamos entre diferentes tipos de destructora de papel, todas ellas disponibles en el mercado.
Tipos de destructoras de papel
Pero existe otra categorización de las destructoras de papel en función de su rendimiento. Así, encontramos la destructora de papel casera, la destructora de papel para oficina y la destructora de papel industrial. Estas últimas se encuentran en posesión de las empresas especializadas en la destrucción de documentos y papeles confidenciales como Beck Destrucción Confidencial. Obviamente, los resultados en términos tanto de eficiencia como de calidad y economía son mucho mejores en el caso de la industrial.
¿Cuál es la mejor marca de trituradoras de papel?
No existe una respuesta correcta para esta pregunta. A fin de cuentas, todo depende de las necesidades que se tengan. Una trituradora industrial no tiene sentido en una vivienda particular, mientras que una casera es claramente insuficiente para fines empresariales y profesionales. En este sentido, nuestra recomendación es olvidarse de preocupaciones y ponerse en manos de una empresa experta como la nuestra. Nosotros somos especialistas y sabemos cómo proceder para garantizar una destrucción confidencial óptima.
Cómo elegir la mejor destructora de papel
Esto es muy importante puesto que la destrucción deficiente de documentos confidenciales puede poner en riesgo a la empresa. En el caso de los documentos estratégicos de la compañía, porque pueden caer en otras manos interesadas. En el caso de los documentos con datos personales de terceros, porque esta destrucción deficiente puede conllevar graves sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. Ven a ABDC y pondremos la mejor destructora de papel a tu entera disposición.