12 May Empresas de expurgo
Las empresas almacenan una enorme cantidad de documentación. Optimizar dicha custodia es fundamental para que la empresas cumplan determinados objetivos. El primero de ellos no es otro que la propia actividad empresarial. Después de todo, unos documentos bien organizados proporcionan mucha eficiencia laboral. Especialmente a la hora de recuperarlos. El segundo de ellos tiene que ver con el cumplimiento de los plazos de almacenamiento de documentos como las facturas. El tercero refiere a la necesidad de proteger los datos personales de terceros-
Expurgo de documentos
En todos esos casos, tener los documentos almacenados de una manera óptima es clave. En el artículo acerca de la gestión documental ya os hablamos sobre muchas de las claves en las que debe reparar una buena custodia documental. Y una de ellas, muy importante, es realizar un periódico expurgo de documentos. En otras palabras: evaluar todos los documentos que una empresa tiene almacenados para verificar cuáles de ellos deben o pueden ser eliminados. Esto es indispensable puesto que algunos documentos deben ser destruidos sí o sí.
Es el caso de documentos que contienen datos personales y que han perdido la utilidad para la que dichos datos fueron cedidos por los titulares. Lo que procede en esas situaciones es quitar esos documentos de nuestra empresa cuanto antes. Por supuesto, sin una buena política para la gestión documental es muy complicado que se lleve a cabo un expurgo documental de la calidad necesaria. Porque no sirve, ni mucho menos, cualquier expurgo de documentos. Es una acción que requiere mediación cualificada para ser de máxima calidad.
Empresas de expurgo documental
Una empresa de expurgo de documentos se encarga de analizar la documentación almacenada por una empresa con el objetivo de filtrar aquello que debe o puede ser eliminado. O más bien destruido. Después de todo, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), transposición a nuestro ordenamiento jurídico del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a la correcta destrucción de los documentos que los contienen. De nuevo, no vale cualquier destrucción.
En Beck Destrucción Confidencial podemos proporcionar el servicio integral que necesitas. Nos encargamos de realizar una auditoría para el expurgo de documentos en primer lugar. Una vez tenemos aislados los documentos a eliminar, los transportamos hasta nuestras instalaciones y procedemos a su destrucción confidencial. Todo siguiendo los preceptos establecidos por todas las normativas vigentes en materia de protección de datos. Además, entregamos un certificado de destrucción que garantiza que tu empresa ha destruido los documentos profesionalmente.
Servicios de expurgo
Estos servicios de expurgo de documentos administrativos y de otra índole son imprescindibles en muchos casos. Al fin y al cabo, no todas las empresas disponen del personal y la tecnología suficiente para ejecutar un proceso de expurgo a la altura de la LOPD. Una vez más en nuestro blog debemos recordar que la Ley Orgánica de Protección de Datos 3/2018 resulta mucho más exigente que ninguna de sus precedesoras. Si queremos evitar sanciones por parte de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) debemos recurrir a expertos.
Esos expertos somos nosotros. Llevamos muchos años funcionando como una de las mejores expresas de expurgo documental. Nuestro equipo técnico está conformado por profesionales de gran calidad y una experiencia envidiable. Somos especialistas en la nueva LOPD, así como en el RGPD impulsado por el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea. ¿Necesitas un expurgo de documentos con el que quedarte verdaderamente tranquilo? Somos tu solución. Lo único que tienes que hacer es llamarnos y ponerte en nuestras manos.