31 May Modelo cesión de datos a terceros RGPD
El modelo cesión de datos a terceros RGDP, es decir, el modelo del Reglamento General de Protección de Datos, es el documento que debe firmar para que todos tus datos que tenga tu empresa tengan regulados su tratamiento. Por lo tanto, dicho documento es una autorización de cesión de datos a terceros. La cesión de datos son las pausas que se utilizan para proporcionar el acceso a los datos de unos documentos a una tercera persona.
Qué debe contener el documento de cesión de datos a terceros según la LOPD
El modelo cesión de datos a terceros LOPD de incluir la siguiente información:
Indicaciones del responsable
La autorización cesión de datos a terceros debe incluir las indicaciones del responsable del tratamiento de los datos, es decir, de la persona o entidad que está cediendo los datos a terceros.
Deber de confidencialidad
El consentimiento de cesión de datos a terceros debe incluir una cláusula en la que se establezca el deber de confidencialidad de los datos cedidos. Esto quiere decir que el tercero receptor de tus datos se compromete a mantenerlos confidenciales y a no utilizarlos con fines distintos a los establecidos en el documento.
Medidas de seguridad a seguir
Es necesario que se incluya en el documento de cesión de datos a terceros una descripción detallada de las medidas de seguridad que el tercero receptor debe seguir para garantizar la protección de los datos cedidos.
Régimen de subcontratación
Este documento tiene que incluir las condiciones en las que el tercero que va a recibir tus datos puede subcontratar el tratamiento de los mismos.
Derechos de los interesados
En el documento deben aparecer los derechos ARCO de los usuarios de los que son cedidos sus datos. Estos derechos les posibilitan acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos.
Clase de colaboración
En dicho documento debe constar la colaboración que hay entre el responsable del tratamiento y el tercero receptor. La clase de colaboración puede ser por una cesión, transferencia o una comunicación de los datos.
Destino de los datos
Por último, el modelo de cesión de datos a terceros del RGPD debe incluir una cláusula que establezca el destino final de los datos, en otras palabras, el fin para el cual se utilizarán tus datos cedidos.
Qué obligaciones tienen los terceros en la protección de datos
Las obligaciones que tienen los terceros en la protección de datos son:
Seguir las instrucciones acordadas
Los terceros tienen la obligación de seguir las instrucciones acordadas por el encargado de datos sobre cómo se deben tratar los datos personales. Esto incluye las instrucciones sobre seguridad, privacidad y cumplimiento normativo
No emplear un fin distinto al pactado
No deben utilizar los datos personales para fines distintos a los acordados en el contrato que has firmado, ya sea para fines comerciales o cualquier otro fin que no haya sido previamente aceptado por el encargado de datos personales.
Este contrato se realiza por la necesidad del consentimiento de la LOPD.
No comunicar los datos a otras personas
No pueden compartir tus datos personales con terceros, a menos que hayan sido autorizados por el responsable de datos para hacerlo.
Aplicar las medidas advertidas en el contrato
Tienen que aplicar todas las medidas de seguridad y privacidad acordadas en el consentimiento cesión de datos a terceros para proteger tus datos personales, así como cumplir con la normativa vigente de protección de datos.
Quién tiene que firmar el consentimiento de la cesión de datos
El consentimiento de la cesión de datos tienen que firmarlo los titulares de los datos, es decir, todas las personas que han cedido sus datos.
Clientes
Si los datos que vas a ceder son de clientes, es necesario obtener previamente su consentimiento antes de proceder con la cesión.
Trabajadores
El modelo cesión de datos de trabajadores tiene que ser firmado por los mismos, antes de que se proceda a la cesión de sus informaciones personales que han sido recabadas por la empresa en la que realizan sus tareas previamente.
Subcontratados
Si los datos que vas a compartir desde tu empresa son de personas subcontratadas, es necesario obtener su consentimiento expreso antes de realizar la cesión a una tercera persona interesada.
Colaboradores
Si los datos que vas a ceder son de colaboradores de tu empresa, es obligatorio firmen un consentimiento antes de ceder sus datos a un tercero.
En conclusión, la protección de datos es un tema muy delicado que debe tratarse con sumo cuidado, por ello es importante conocer los requisitos legales para su utilización.
En nuestra empresa nos tomamos en serio la seriedad que necesita este material, por ello nos encargamos de la destrucción confidencial una vez terminado el acuerdo de la cesión de datos.
Si necesitas ayuda profesional, no dudes en contactar con nuestros expertos en protección de datos.