Papeles contables

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    Papeles contables

    Las organizaciones producen una enorme cantidad de documentos, muchos de los cuales requieren de una destrucción segura. A fin de cuentas, y ya sea por motivos legales o por motivos de competencia, los textos y documentos que contengan datos personales de terceros o datos muy relevantes de la organización deben permanecer confidenciales y no caer en las manos equivocadas. Los papeles contables entran dentro de la lista de documentos empresariales que requieren un tratamiento especial.
     
     

    Destrucción papeles contables

    Los papeles contables contienen información verdaderamente sensibles de las empresas. Información que, de caer en manos de empresas de la competencia, podrían perjudicar gravemente los intereses de la marca. Es por eso que la destrucción de estos documentos requiere de procedimientos avanzados tanto en la forma como en los medios técnicos utilizados. Más concretamente, es necesario disponer de trituradoras capaces de transformar los documentos en partículas irrecuperables.
     
     

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    Eliminar documentos contables

    Para la destrucción de los documentos contables podemos seguir dos caminos. Por un lado, la compra de una trituradora profesional que emplazar en la propia organización. Por otro lado, la contratación de alguna empresa especializada en la destrucción confidencial, como Beck Destrucción Confidencial. Lo importante, y con independencia del método seleccionado, es la calidad. Si optas por internalizar el proceso, adquiere una trituradora avanzada. Si optas por externalizarlo, contrata una empresa consagrada.
     
     

    Cuándo se deben destruir los documentos contables

    Pero la destrucción de los documentos contables no es libre. Así, y mientras que podemos eliminar todos los documentos relacionados con ideas y propuestas confidenciales de la empresa cuando queramos, existe una limitación para la eliminación de los documentos contables: Hacienda necesita que estén disponibles en tu organización durante al menos cuatro años. De esa manera podrá realizar las inspecciones necesarios. No puedes destruirlos antes de que cada documento alcance esa antigüedad.
     
     

    Cuánto conservar los documentos de contabilidad

    Así lo establece la Ley General Tributaria: todos los libros de contables, libros de registro y documentos que sirven de justificación para los mismos deben conservarse un mínimo de cuatro años, a partir de los cuales somos libres para realizar la destrucción de los papeles contables. Es muy importante tenerlo en cuenta, ya que incumplir esta ley puede suponer una falta administrativa grave e incluso un delito.
     
     

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    Cómo destruir archivos de contabilidad

    El protocolo de destrucción de documentos varía en función de la seguridad de los documentos. Y en ese sentido, encontramos que los documentos que contienen datos personales se encuentran clasificados según el nivel de seguridad que merecen. Con los papeles contables ocurre algo similar y en las empresas expertas tenemos en cuenta el nivel de seguridad para destruir de una manera u otra.
     
     

    Cómo eliminar documentos contables

    Bajo nuestra perspectiva profesional, y tras muchos años dedicándonos a la destrucción de documentos contables, el camino más seguro y cómodo es dejarlo todo en manos de especialistas como nosotros. Al fin y al cabo, podrás olvidarte de todo lo relacionado con la seguridad de estos documentos. Los recogeremos y los trasladaremos hasta nuestras instalaciones para eliminarlos con las trituradoras más avanzadas.
     
     

    Certificado de destrucción de papeles contables

    Además en Beck Destrucción Confidencial entregamos un certificado de destrucción de papeles contables a nuestros clientes. Un documento que te proporciona la tranquilidad que mereces y que, en los casos en los que la destrucción es obligatoria por ley, como ocurre con los papeles contables que incluyen datos de otras personas físicas o jurídicas, sirven como prueba de haber cumplido las obligaciones.