01 Oct Cómo reciclar la documentación confidencial
Hace tiempo vimos, en un artículo que continúa teniendo la misma vigencia que entonces, titulado Por qué es tan importante reciclar en la actualidad, las razones por las cuales todos deberíamos involucrarnos en la protección del medio ambiente a través del reciclaje. También vimos en otro post cuáles son los errores más comunes que realizamos al reciclar, puesto que no bastan las buenas intenciones. Debemos conocer en detalle las claves de estos procesos. También cuando se trata de reciclar documentación importante.
Reciclar documentación importante
Después de todo, todas las empresas generan una enorme cantidad de documentación importante que tiene información confidencial contenida en ella. En ese sentido, es muy importante seguir los protocolos que las nuevas normativas relativas a la protección de datos como el Reglamento General de Protección de Datos o la Ley Orgánica de Protección de Datos, transposición del primero al marco jurídico español, definen para la destrucción de documentos confidenciales. ¿Se puede reutilizar esta documentación importante?
Efectivamente se puede. Tanto el RGPD como la LOPD contempla el reciclaje de documentos que poseen datos personales de terceros. Sin embargo, requiere procedimientos muy meticulosos para evitar que estos datos personales terminen en manos de terceros. Porque para estas normativas la prioridad está muy clara: proteger a toda costa la información sensible. En ese sentido, el reciclaje de documentación sensible es una acción equilibrista entre las normas de protección de datos y las normas de cuidado ambiental.
Reciclaje de papeles de oficina
Por esto es muy importante que la acción de reciclar documentación confidencial generada en la oficina sea llevada a cabo de manera profesional. Eso nos abre dos vías diferentes. La primera de ellas es el reciclaje profesional interno. Este requiere la adquisición de una máquina trituradora homologada capaz de destruir los documentos confidenciales en trozos del tamaño estipulado por las normativas especializadas. Después deberán ser enviados a una fábrica de reciclado de papel profesional.
La segunda opción es delegar todo el proceso de destrucción y reciclado de documentación confidencial en una empresa profesional dedicada específicamente a estos servicios. Como Beck Destruccion Confidencial. En ese sentido, nuestro servicio respeta cada mínimo detalle de las normativas de protección de datos que se encuentran vigentes al tiempo que maximiza la recuperación del papel. Con nuestra ayuda, tanto destruir como reciclar papeles importantes es muy sencillo. 100% garantizado.
Reciclar documentación fácilmente
Cuando hablamos de reciclar documentación importante no hablamos únicamente de la documentación que posee datos personales de terceros. Es cierto que incumplir con la protección de esos datos pueden ser motivo de sanción por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), pero otros documentos como los documentos con información estratégica de la empresa también deben ser protegidos para que no caiga en manos de la competencia o de terceros interesados. Confía en los profesionales.
Reutilizar documentación importante
Porque en Beck Destruccion Confidencial nos encargamos de todo. Nos desplazamos hasta el domicilio de la empresa que diriges, recogemos los documentos confidenciales o importantes a destruir y los llevamos a las instalaciones de nuestra empresa. Ahí procedemos con la destrucción confidencial y generamos un papel de gran importancia: el certificado de destrucción. Una vez realizado esto, enviamos las partículas de papel a la planta de reciclaje para reciclar estos papeles importantes. Cubrimos todo el proceso.