20 Dic ¿Cuáles son los beneficios de la destrucción de documentos confidenciales a domicilio?
La legislación en España respecto a la ley de protección de datos es rigurosamente estricta (LOPD), por ello es necesario cumplirla para no incurrir en delito. La ley dicta que los datos de carácter personal serán destruidos cuando han dejado de ser necesarios para la empresa.
Todo documento con información relevante y privada de una persona, tendrán que ser destruidos una vez que hayan cumplido su función.
¿Cómo destruir los documentos confidenciales?
- Trituradora de papel
- Servicio de Destrucción confidencial de papel a domicilio
Con la entrada en vigor de la nueva RGPD el pasado 25 de Mayo, muchas empresas ven cómo su vieja pero fiable trituradora de papel ya no llena la función de destruir documentos de manera legal pues no emite ningún certificado de destrucción que acredite de forma legible y verídica que se ha procedido a un servicio de destrucción confindencial.
Con nuestro servicio de Destrucción confidencial de papel a domicilio, nuestro equipo se presentará en tu empresa con unos contenedores donde se incluirá toda la documentación, se cerrarán y los trasladaremos mediante custodia nuestra central donde procederán a ser destruidos por lotes. En cuanto el lote ha pasado por la última fase y únicamente se obtienen partículas de unos milímetros muy precisos, se procede a emitir el Certificado de Destrucción, un documento oficial y de gran valor para las auditorias por sorpresa que se puedan presentar en tu empresa.
¿Qué documentos se deben destruir?
Todos aquellos documentos cuyo uso sea innecesario y que contengan datos de carácter personal u otros que permitan identificar una persona (nombres, DNI, domicilios, teléfonos, email…). También los almacenados/históricos que ya no sean necesarios para el funcionamiento de la actividad. A excepción del archivo obligado por un rango de ley superior (caso del archivo de facturas durante 5 años).
Por último, se recomienda la destrucción de papel ya sean documentos o material informático, con carácter corporativo y confidencial, logrando una actuación segura y secreta.
En ABDC Destrucción Confidencial destruimos documentos transportándolos desde tu domicilio hasta nuestras instalaciones de manera segura mediante unos contenedores que se sellan en tu misma oficina o negocio, los custodiamos en el transporte y ruta hacia nuestras instalaciones donde la maquinaria adecuada se encargará de obtener la partícula a tamaño indicado por la ley para emitir el Certificado de Destrucción una vez ha terminado el proceso.
Beneficios de la destrucción confidencial a domicilio
Los beneficios principales de usar nuestro servicio de destrucción confidencial al domicilio son tres en su parte básica: ahorro de tiempo de su personal que se puede dedicar a otras tareas en vez de triturar documentos, ahorro de tiempo de su negocio pues nosotros nos encargamos de todo y por supuesto la tranquilidad de saber que ante cualquier auditoría se puede presentar el Certificado acreditando la correcta eliminación de todo dato personal vulnerable.
A través de los siguientes servicios podemos ayudar a tu empresa:
- Destrucción puntual, elimina todos los documentos que te resten espacio dentro de tu negocio de forma puntual, nosotros nos ponemos en camino, te emitiremos el Certificado cuando terminemos en nuestras instalaciones.
- Destrucción periódica, recogemos de manera periódica contenedores que dejamos en tu oficina o negocio, los trasladamos a nuestra planta y después emitimos el certificado, la manera más cómoda para todo tipo de empresas.
- No sólo destruimos papel, si tienes equipos electrónicos obsoletos nosotros nos hacemos cargo eliminando cualquier dato en su interior y después despiezándolos para reciclar los componentes de su interior.
- Seguridad garantizada en custodia y destrucción, nuestro personal cuenta con una amplia experiencia y un férreo contrato con nuestra entidad que les confieren el mayor grado de seguridad en custodia que podemos ofrecerte.