19 Jul Trituradora de papel industrial
En las últimas décadas hemos avanzado bastante en lo que respecta al reaprovechamiento de los residuos y las materias primas. Especialmente con el papel. Sin embargo, el papel puede depositarse en el contenedor azul tal cual existió o triturado para que la información no sea accesible por parte de terceros. Esto es clave y para conseguirlo se necesita una trituradora de papel. Ya hablamos de la trituradora de papel casero y hoy vamos a hablar de la trituradora de papel industrial.
En qué consiste una trituradora de papel industrial
Una trituradora de papel industrial, también conocida como máquina destructora de papel, es una máquina destinada a transformar las hojas de papel en pequeños trocitos. El objetivo final es que nadie pueda unirlos para volver a tener acceso al contenido escrito o gráfico de los mismos. En ese sentido, suele emplearse muy frecuentemente para tratar documentos de carácter confidencial.
Por ejemplo, documentos que contienen datos personales de terceros. Tal y como especifican las normativas vigentes en materia de protección de datos, el RGPD de la Unión Europea y la LOPD española, estos archivos han de ser eliminados de manera que se garantice la privacidad de los datos. De lo contrario, el responsable puede enfrentar sanciones económicas muy duras. Continuemos.
Características
La principal característica de una destructora de papel industrial es su funcionamiento mediante cuchilla. Y es que es así como la destructora convierte las hojas en partículas diminutas: las cuchillas ubicadas justo en la parte donde se coloca el papel hacen el trabajo mediante movimiento mecánico impulsado por la energía eléctrica proveniente de la corriente. El tamaño de las cuchillas determina el tamaño de las partículas. Y eso también es relevante a la hora de cumplir la ley.
Principales usos
Los principales usos de una máquina trituradora de papel son los usos en oficina. Está claro que son lugares en los que circula una ingente cantidad de documentos, muchos de ellos confidenciales. En ese sentido estas máquinas permiten seguir manteniendo la privacidad de las informaciones. Solo tienes que levantarte, ir al rincón en el que se encuentra la trituradora de papel industrial, introducir el documento en sus fauces y pulsar un botón. Y listo. Documento triturado.
Normativa
Retomamos un punto importante que habíamos mencionado antes: el tamaño de las partículas en las que el documento es triturado importa. Al menos cuando se trata de cumplir con lo dispuesto en el reglamento de protección de datos. En concreto, esta normativa, así como su transposición al marco jurídico español, dicen que cada archivo con datos personales tiene un nivel de seguridad y que cada nivel de seguridad requiere de una destrucción en partículas de determinado tamaño.
Ventajas de tener una trituradora de papel industrial
La primera ventaja de disponer de una trituradora de papel industrial en la oficina es clara: poder cumplir con lo establecido en las normativas referentes a la protección de datos. A fin de cuentas, no hacerlo puede suponer graves sanciones para tu organización, además de un menoscabo claro de la reputación de marca si se convierte en una información de dominio público.
Por otro lado, siempre puedes contratar un servicio de destrucción confidencial de los documentos. Frente a esto, la compra de una trituradora industrial resulta menos económica y menos cómoda, ya que el servicio de destrucción se encarga de la recogida y eliminación. No obstante, algunas empresas se sienten bastante más seguras realizando la destrucción internamente.
Mejores marcas de destructoras de papel profesionales
Existen muchas marcas fabricantes de máquinas destructoras de papel en el mercado. Entre ellas, hallamos algunas especialmente destacadas como Amazon Basics, Leitz o Rexel. Además, hay marcas más económicas como es el caso de Fellowes. En última instancia, todo depende de las necesidas concretas de tu empresa. Es por eso que necesitas realizar un análisis detallado antes de lanzarte a la compra. Saldrás ganando.