La norma UNE-EN-15713 y su importancia en la destrucción de documentos

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La norma UNE-EN-15713 y su importancia en la destrucción de documentos

¿En qué consiste la norma UNE EN-15713?

El código de la norma UNE EN-15713 se titula Destrucción segura del material confidencial, y recoge en un documento todas las buenas prácticas para:

  • Identificar los documentos confidenciales, así como los materiales donde están contenidos.
  • Instalaciones adecuadas que debe tener la empresa destrucción de documentos en dos aspectos, dependencias y seguridad.

Toda instalación ha de llevar su correspondiente ciclo productivo, en este otro artículo también muy interesante te decimos ¿Cómo funciona una empresa de destrucción de papel y documentos?

  • Cómo realizar la Subcontratación
  • Personal y seguridad

En este otro texto te indicamos ¿Cuáles son los peligros de eliminar documentos confidenciales sin una empresa de destrucción de documentos?

  • Recogida y retención o almacenamiento del material en vehículos de transporte o vehículos de destrucción “in situ”.
  • Categorías de carácter confidencial.
  • La eliminación del producto final, mediante 5 niveles de destrucción según el tipo de información a eliminar, a medida que se llega al número 5 la recuperación de información es menos posible.
  • Tamaños específicos de triturado y desintegración del material.

 

¿Por qué es tan importante la norma UNE EN-15713?

La importancia de esta norma radica en que establece las recomendaciones para la gestión y control de los procesos de destrucción de documentos confidenciales de forma segura y libre de sanciones. De forma resumida, una empresa certificada bajo la norma UNE 15713 garantiza en sus servicios la utilización de los medios y la aplicación de los procedimientos adecuados para una destrucción de documentos de forma segura tanto para la empresa o negocio como para la empresa de destrucción confidencial.

Proporciona recomendaciones aplicables a las dependencias centrales de las compañías y cualquier otro lugar de custodia. También nos indica en la destrucción de documentos el tipo de triturador industrial que hace falta para fraccionar el documento en unas porciones en las que apenas cogen 2 letras.

Fuera de la norma UNE EN 15713 para la contratación de una empresa de destrucción confidencial, deberás tener muy presente la emisión del certificado de destrucción para el cliente. Se graba todo el proceso mediante un circuito cerrado de televisión por motivos obvios de seguridad, al finalizar se hace entrega del certificado de destrucción que garantiza el cumplimiento de la norma.

Si quieres profundizar un poco más te dejamos este completo texto en el que explicamos ¿Qué es el certificado de destrucción de documentos?

Y de esta forma la norma UNE EN-15713 se convierte en el complemento ideal para regular la LOPD en los procesos de destrucción de toda clase de ficheros de carácter confidencial. Consta de cuatro etapas bien diferenciadas:

  • Recogida.
  • Llegada a las instalaciones.
  • Destrucción de documentos.
  • Emisión del certificado.

 

Beneficios de la norma UNE EN-15713

  • Aporta criterios de calidad para empresas del sector.
  • Facilita sistematizar las actividades y su control, con procedimientos y registros.
  • Facilita el cumplimiento de la legislación LOPD y Medio Ambiente.
  • Realiza una revisión de las actividades, instalaciones y recursos.
  • Integra todas las actividades de prestación del servicio empresarial.
  • Tiene una completa satisfacción para los clientes.

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